Треба да знаете кои патни трошоци за патниците легитимно може да се одземат при наплатата на данокот. За жал, одговорот не е секогаш едноставен. Може да биде тешко да се пресметаат даночни одбивања поврзани со патувањето. Тоа навистина зависи од индивидуалните околности на бизнис патникот.
Политиките за патување на компанијата, местата на патување, регулативите и процедурите за патување преку IRS, патувањето преку ноќ наспроти патувањето со патници, патувањето во странство наспроти домашните патници и соодветноста на водењето на евиденција се фактори кои треба да се земат предвид при одлучувањето што всушност треба да се одземе на вашиот данок враќање.
Зошто одбивањето данок за патување не е толку лесно
IRS продолжува внимателно да ги разгледува деловните патувања. Заедно со Конгресот, УЈП генерираше комплексни закони за бизнис патување , правила, регулативи, процедури и политики наменети за спречување на некои од перцепираните злоупотреби. Сепак, ова додаде значителна комплексност на процесот.
За жал, со додадените сложености, сега нишалото се префрли на друг начин. Денес, надоместуваните и неплатените деловни патници можат лесно и погрешно да претпоставуваат дека немаат право да одбиваат патувања кога, всушност, тие можат да бидат. Дополнително, деловните патници имаат тенденција да се потпрат на сопствените разумни дефиниции на трошоците за бизнис патување, кои можат или не можат да бидат под влијание на сопствените патни политики на нивната компанија. Сепак, IRS дефинира трошоци за бизнис патување пошироко отколку здравиот разум и многу политиките на компанијата.
Меѓутоа, тврдејќи дека сите трошоци за бизнис патување на УЈП за кои има право на бизнис патник бара да помине низ лавиринтот на барањата за водење евиденција каде што, во некои случаи, приходите воопшто не се бараат и во други случаи, приходите не смеат да бидат доволно!
УЈП не само што ги ограничи перцепираните злоупотреби во деловното патување во областа, но тоа им отежнува, ако не и невозможно, за просечниот бизнис патник со сигурност да ги бара сите негови легитимни одбитоци за патување.
Следење на трошоци за патување
Како што секој бизнис патник знае. трошоците на патот можат да се додадат.
Затоа голем број онлајн услуги за следење на трошоците се достапни за бизнис патниците. Многу од овие услуги се користат за да се имплементираат планови за исплата на плата на компанијата, да се генерираат извештаи за отплати за клиентите или едноставно да се следат основните патни трошоци, а многу од нив нудат апликации кои сега овозможуваат снимање на сметки со вашиот телефон.
Додека овие услуги ги извршуваат своите планирани функции добро, тие не се дизајнирани да ги следат и да ги пријавуваат износите што всушност се одбиваат од страна на бизнис-патникот за неговата даночна пријава. Сепак, овие услуги може да се користат како добра појдовна точка за 1) генерирање на износите за патни трошоци кои всушност се одбиваат на сопствената даночна пријава и 2) задоволување на лавиринт на правила за даночни пријави и даночен суд со кои се утврдува "товарот на докажување" што е потребен за да се тврди одбитоци. Многу од извештаите за годините на овие услуги ќе треба да се модифицираат или да се изменат за да се побараат сите даночни одбивања и истовремено да ги задоволат барањата за УЈП.
Бидејќи сè е поскапо додека патувате, неопходно е да се следи секоја милијарда потрошени додека се на пат за бизнис, дури и за "лични" трошоци, па дури и кога приходите се изгубени, неоправдани или на друг начин недостапни, на пример со совети.
Впрочем, во даночното време, дури и овие трошоци може да се одбијат.
Даночни совети за деловни патници за да се зголеми отштета
Чувајте ги овие даночни совети на ум додека ги следите трошоците за бизнис патување:
- Секогаш чувајте ги вашите сметки! Можеби е невозможно да се задржи секоја потврда или дури и да се добие потврда за секој поединечен трошок. На IRS ова го знае, и тие имаат спроведено политики за да им помогне на даночните обврзници со ова. Сепак, иако некои може да ви кажат дека приходите не се потребни за трошоци под 75 долари, немојте да бидете измамени. Во тие случаи може да се бара запис. Најдобрата политика е да го задржите секој прием.
- Секогаш води евиденција за надомест на трошоците. Политиките за надомест на компанијата се класифицирани според разни упатства за IRS и реалните износи пријавени на IRS. Дури и ако сте надоместени, сепак може да се квалификувате за даночни одбивања.
- Влезете во вистинските локации на кои патувате. Може да имате право да ги одземете "стандардните" износи за предмети како оброци и споредни трошоци врз основа на тоа каде патувате. Во многу случаи, овие стандардни износи може да бидат повеќе од она што всушност било потрошено.
- Одбегнувајте некои лични трошоци додека сте на пат. Но, бидете внимателни во оваа област. IRS знае дека имате дополнителни трошоци за живеење за време на патувањето што не би требало да го направите ако работеле од дома. Очигледно, колку повеќе "лични" овие ставки се и колку е поголема вредноста на доларот, толку повеќе тие ќе бидат предмет на надзор. Вие не би сакале да купите нов автомобил додека патувате и да го наречете тоа "дополнителен трошок за живот" додека патувате во бизнисот, но многу лични или периодични трошоци за живеење додека патувате, како што се мобилни телефони, забава, производи за хигиена и над- контра лекови, само да именува неколку, може да се одземе. Повторно, треба да се применат разумни граници и сеуште е потребна документација.
Чувајте ги овие основни упатства на ум додека пристапувате кон новата година на деловни патувања, а вие и вашиот даночен советник ќе бидете добро на пат за безбедно барање, одземање и одбрана на вашите легитимни патни трошоци.