Научете како да ги максимизирате вашите потенцијални патни одбивања
Откривањето на она што IRS ќе им овозможи како разумен бизнис патување трошок може да биде тешко, особено кога станува збор за странски патување.
Една од моите претходни статии напиша како да ги одземете патните трошоци кога комбинирате лични екскурзии (или активности) со деловни патувања. Во основа, службено патување мора да биде првенствено за деловно работење, со цел да се побара целото патување како деловен трошок. Одлучувачки фактор е обично износот на време (не трошоци) потрошен на деловни активности наспроти времето поминато на личните активности.
Ако повеќе време е посветено на бизнисот, целото патување се квалификува како одбитна бизнис патување. И, се разбира, ако не се занимавате со никакви значителни лични активности, целото вашето службено патување е целосно одбиено.
Странски патни одбивања
За странско патување, не само што треба да го задоволите условот за работно време погоре, но ќе морате да ги задоволите дополнителните пречки Доколку:
1) Вашите вкупни денови на патување во странство се повеќе од 7 последователни дена
И
2) Вашите патни "неработни денови" за патување во странство се 25% или повеќе од вкупните патни денови во странство.
Еве како функционира ова
Во понеделникот, ќе летате од Бостон до Лондон и ќе присуствувате на сите деловни конгреси и средби до четврток. Од петок до недела, вие сте разгледување во Лондон. Ќе се вратите во Бостон во понеделникот. Поголемиот дел од времето поминато на деловни активности го надминува износот на времето поминато на личните активности, така што ќе го задоволите општото правило за "време" за сите деловни и лични патувања.
Досега се квалификувате за 100% бизнис патување. Сега се применуваат странските правила; бидејќи вашите "вкупно странски патување" денови не се повеќе од 7 дена, не се применуваат посебни странски правила и вие го чувате целосниот деловни патувања.
Сега, ако сте работеле преку петок, го продолжија вашиот личен викенд до понеделник, оставајќи го вторникот, сеуште го исполнувате општото правило, но вашите патни денови се надминаа 7 последователни И твоите "лични денови" (3 дена - сабота, недела, понеделник ) се поголеми од 25% од вкупните патни денови во странство (вкупно патни денови од понеделник до следниот вторник = 8 дена и 25% од 8 = 2.
Значи 3 лични денови надминуваат 2). Затоа, мора да го намалите намалувањето на деловното патување за 3/8-ти (лични денови / вкупно денови).
Исклучоци
Сега, длабоко во рамките на даночниот законик има неколку исклучоци од ова правило за странско патување: прво, ако може да покажете дека вие или не сте во контрола на деловното патување (не одлучувате дали патувањето е потребно) ИЛИ дека главниот Мотивацијата на патувањето не беше лична (звук деловни причини за патувањето), тогаш избегнувате правило за странско патување, и повторно се враќате на целосно одбиено службено патување. Друг начин за избегнување на странското патување правило е со користење на методот IRS за дефинирање на "деловни денови".
На пример, деновите помеѓу "работни денови" (викенди, празници или дури и други работни денови) стануваат "деловни" самите. Така, во нашиот пример, ако во вторник сте одржале уште еден деловен состанок и заминаа во среда, сите ваши "странски денови" стануваат "работни денови", бидејќи саботата, неделата и понеделникот паднаа помеѓу два јасно "работни дена" и денот на патување враќањето дома е исто така бизнис. Затоа, немате "лични денови". Бидејќи вашите лични денови (0) сега не надминуваат 25% од вкупните патни денови во странство, не се применуваат посебни правила за патување во странство.
Вашето назад кон целосно одбиено службено патување, претпоставувајќи дека Правилото за потрошено време дискутирано во мојот претходен напис е задоволен (во овој пример, тоа ќе биде од времето поминато за деловни активности - 7 дена, од понеделник до петок и следново вторник и среда , го надмина времето поминато на личните активности -3 дена, сабота, недела и понеделник).
Сега, ако по состанокот во вторникот, останете во Лондон уште два дена уживате во културата, враќајќи се во петокот, прво се применува општото правило за времето: 7 работни дена (MF, Вт, Пет) наспроти 5 лични денови (Сре Саб, Сонце , Пон, ср., Тур). Општото правило за времето потрошено на бизнис наспроти лични активности е исполнето, па затоа вашето патување е целосно одбиено досега. Сега треба да се разгледаат правилата за патување во странство; Вашите вкупно денови за патување во странство надминуваат 7 последователни денови, но имате само 2 лични денови според странските правила (само последната среда и четврток сега, од саботата, неделата и понеделникот беа меѓу другите "работни денови") што е помалку од 25% од сега вкупно 12 дена патување во странство.
Затоа, странските правила за патување не се применуваат. Врати се на целосно деловни патувања.
Препораки
Како што можете да видите, ќе има одредена предност за тоа што вашите деловни / конгресни состаноци се шират на секои неколку дена, претворајќи "лични денови" во "работни денови". Некои легитимни деловни причини зошто вашите состаноци / конвенции може да се прошират вклучуваат: да се овозможи време за КОЛЕКТИВНО напад врз специфични деловни стратегии, закажување на конфликти со клучните вработени бараше разни состаноци, потребна е подготовка помеѓу последователни состаноци, посетените клиенти беа достапни само неколку дена, конвенција и други датуми на деловни средби не се совпаднаа, итн ... без оглед на деловната причина се случува да биде за наизменично закажани деловни настани.
Исто така, при примената на правилата за патување во странство, деловните деловни денови, според УЈП, се квалификуваат за целосни работни денови ", така што двочасовната деловна средба наутро проследено со лични активности остатокот од денот е" работен ден. "
Оптимизирање на потенцијалните одбивки
Очигледно, колку повеќе странски денови за патување легитимно може да се класифицираат како "деловни денови", толку се подобри шансите за избегнување на ефектот на посебните правила за патување во странство.
Ако сте самовработени, очигледно можете да ги користите овие информации во ваша корист.
Но, што е со вработениот во компанијата, кој е надоместен за патни трошоци? Размислете за следново: Врз основа на нашите дискусии за правилата за патување погоре, ќе го одредите вашето патување со целосно одбиено службено патување. Сега додека сте во Лондон, вашата компанија ви надоместува за оброци по цена од 65 долари дневно. Ќе ги претворите извештаите за трошоците за какви било трошоци надвор од џебот. Иако вашата компанија ви надоместува или едноставно плаќа за оброци од 65 долари на ден, сеуште можете да ја одземете разликата помеѓу износот на IRS Per Diem Meal за Лондон (144 долари дневно) и што добивте надомест за секој ден, повторно. Ако вашата компанија ви надомести за сместување на 175 долари на ден, IRS Per Diem сместување за Лондон сега изнесува 319 долари. Тоа е право, разликата е данок одбие. Истото важи и за трошоците надвор од џебот. Во текот на една година, оваа разлика може да се додаде.
Значи, кога ги мешате личните активности со бизнис патувања, разгледајте ги горенаведените дискусии за да одредите, прво, дали поголемиот дел од времето се троши за деловни активности (правило "време") и, доколку се работи за патување во странство, дали можете да го избегнете странскиот патни правила како што е наведено погоре. Ако не, намалете ги одбитоците за деловни патувања со соодветен сооднос на "не-деловни денови" до "вкупно денови поминати во странство".